Erstellte Signaturen aller Benutzer werden automatisch mit den Kontaktdaten des Active Directory Profils ausgefüllt. Selbst kleinste Anpassungen werden durch die Synchronisation mittels LDAP umgehend übernommen und bleiben auf dem aktuellen Stand.

Importieren Sie bereits vorhandene Disclaimer schnell und einfach, indem Sie den HTML-Quelltext nutzen. Das Design, die Formatierung und die eingefügten Bilder bleiben hierbei vollständig erhalten. Die eingefügten Änderungen können direkt im Editor betrachtet werden.

Ergänzen Sie alle Signaturen um einen rechtskonformen Haftungsausschluss, um Pflichtangaben im Rahmen der E-Mail-Kommunikation gerecht zu werden.

Neben Bilddateien ist es auch möglich, Links und Textformate in den Disclaimer an der von Ihnen gewünschten Stelle zu platzieren.

Nach der Bearbeitung im WYSIWYG-Editior („What you see is what you get“) können SIe sich eine Vorschau des Templates für unterschiedliche Benutzergruppen anzeigen lassen.

Ergänzen SIe Ihre unternehmensweiten E-Mail-Signaturen um originelle Werbebanner, die Sie durch wenige Klicks aktivieren oder dekativeren sowie im Rahmen gruppenbasierter Zuordnung anlegen können.

Platzieren Sie Social Buttons mit Verlinkung zu Ihrem Unternehmensauftritt in den sozialen Netzwerken in jede Ihrer ausgehenden E-Mails und steigern Sie somit Ihre Markenbekanntheit.

Da der Großteil der versendeten E-Mails auf HTML basiert, können mobile E-Mail-Clients Bilddateien problemlos anzeigen. Die E-Mail-Signatur oder der E-Mail-Disclaimer werden der E-MAil erst nach dem Abschicken hinzugefügt.

Für jeden im Active Directory erstellten Benutzer lässt sich individuell eine eigene Signatur bzw. für jede Gruppe ein eigener Disclaimer erstellen.